Business ResearchՑուցադրական սցենար — ոչ հաճախորդի քեյս
Օրինակը ցույց է տալիս, թե ինչպես կարող է տեսք ունենալ տիպիկ հաշվետվության գործընթացը ավտոմատացումից առաջ, ինչ է փնտրում աուդիտը և ինչ տրամաբանություն կարող է ունենալ լուծումը։ Սա վկայություն կամ երաշխավորված արդյունք չէ։
Ամեն շաբաթ օպերացիոն կամ ֆինանսական աշխատակիցը բացում է մի քանի Google Sheets և Excel, թվեր է պատճենում ամփոփում, աչքով ստուգում գումարները և փաթեթն ուղարկում ղեկավարներին։ Եթե ֆայլը ուշանում է կամ թերթը վերանվանված է, փաթեթը սպասում է այդ մարդուն։
Քանի հաշվետվություն, որքան հաճախ, որ համակարգերից, քանի մարդ, որտեղ են հայտնվում սխալները և որքան ժամանակ է գնում հավաքմանը։ Դրանից է կախված՝ բավարար են կանոններն ու ինտեգրումները, թե պետք է հասկանալ փաստաթղթերը։
Միացնել հայտնի աղբյուրները, ստուգել սպասվող սյուները, նշել բացակայող ֆայլերը, հավաքել փաթեթի նախագիծ և տալ մարդուն հաստատման։ Անսովոր դեպքերը մնում են աշխատակցի մոտ։
Ավելի քիչ պատճենում, ավելի քիչ տարբերակների շփոթ, իսկ իմաստային որոշումները մնում են թիմին։ Ժամանակի խնայողությունը կախված է ծավալից, ֆայլերի որակից և բացառությունների քանակից։
Էջը ցուցադրում է տիպիկ գործընթաց։ Սա վկայություն չէ և ավարտված նախագծի նկարագրություն չէ։