Նույն տվյալների կրկնակի մուտք
Նամակ→Excel→ERP
Աշխատակիցները նույն դաշտերը պատճենում են իրար հետ չկապված համակարգերի միջև։
Բիզնես գործընթացների AI աուդիտ
Գտեք գործընթացները, որոնք կարելի է ավտոմատացնել
Անցեք կարճ AI աուդիտ։ Կբացահայտենք կրկնվող աշխատանքը, համակարգերի միջև կորցրած ժամանակը և ավտոմատացման իրատեսական սցենարները, ապա կքննարկենք անհատական լուծում՝ եթե այն արժե ներդնել։
Սեփականատերերի, COO-ների, օպերացիոն, վաճառքի և ֆինանսական թիմերի համար Հայաստանում։
Incoming workLive flow
Understand document
AI
Validate data
Decision
ERP
Human review
Exception
Complete
Որտեղ են կորչում ժամանակն ու գումարը
Մարդիկ չպետք է լինեն ինտեգրման շերտը։
Շատ ընկերություններում նույն տվյալները դեռ տեղափոխում են ձեռքով՝ նամակից աղյուսակ, աղյուսակից ERP, ERP-ից նորից հաշվետվություն։ Աշխատանքը սովորական է, դրա արժեքը՝ անտեսանելի։
Փաստաթղթերի ձեռքով ստուգում
Հաշիվ→Պատվեր→Ելքագրում
Թիմը համեմատում է ֆայլերը, փնտրում անհամապատասխանություններ և մեկ առ մեկ լուծում բացառությունները։
Գործընթացը կախված է մեկ մարդուց
Հայտ→Հիշեցում→Հաստատում
Եթե աշխատակիցը բացակայում է, գործը կանգնում է, որովհետև քայլերը նրա նամակներում են։
Կրկնվող հաշվետվություններ
ERP→Sheets→CRM→Հաշվետվություն
Նույն շաբաթական փաթեթը հավաքում են այն համակարգերից, որտեղ տվյալն արդեն կա։
Եթե գործընթացը կրկնվում է, ունի հասկանալի կանոններ և տեղափոխում է տվյալներ կամ փաստաթղթեր համակարգերի միջև, դրա մի մասը հաճախ կարելի է ավտոմատացնել։
Ինչպես է անցնում AI աուդիտը
Կառուցվածքային հարցազրույց, ապա ավտոմատացման հնարավորությունների առաջին քարտեզ։
AI հարցազրույցը արագ միջոց է՝ անցկացնելու նախնական ախտորոշում։ Դուք նկարագրում եք, թե ինչպես է աշխատանքն արվում այսօր։ Պատասխաններից երևում է, թե որտեղ է ավտոմատացումը իրատեսական։
01
Հարցազրույց
Պատասխանում եք գործընթացի, համակարգերի, ներգրավված մարդկանց, հաճախականության, սխալների և ծախսած ժամանակի մասին։
02
Վերլուծություն
Զրույցը դառնում է գործընթացի հասկանալի պատկեր՝ ոչ թե ընդհանուր «AI հնարավորություն»։
03
Հնարավորություններ
Նշում ենք կրկնվող քայլերը, որոնք կարելի է կապել, ստուգել կամ ուղղորդել ավտոմատ։
04
Հաջորդ քայլ
Եթե կա իմաստ, թիմը կարող է պատրաստել առաջարկ, ցուցադրություն կամ ներդրման նախագիծ։
Ինչը կարելի է ավտոմատացնել
Սովորաբար սկսում են կանխատեսելի, կրկնվող աշխատանքից՝ ոչ թե մեկանգամյա փորձագիտական որոշումներից։
Հաշվետվություններ
Sheets-ից, ERP-ից և CRM-ից կրկնվող հաշվետվությունների հավաքում, համադրում և ուղարկում։
Փաստաթղթեր
Ֆայլերի դասակարգում, դաշտերի հանում, հաշիվների համադրում, բացառությունների ուղղորդում։
Վաճառք
Մուտքային լիդերի որակավորում, բրիֆների լրացում, առևտրային առաջարկների նախագծեր։
Հայտեր և համաձայնեցումներ
Հայտերի, փաստաթղթերի և հաստատումների շարժը սահմանված ուղիով։
Ծանուցումներ
Ճիշտ մարդուն տեղեկացնել, երբ ստուգումը չի անցել կամ քայլը ուշացել է։
Համակարգերի համաժամեցում
Արդեն օգտագործվող գործիքների գրառումները պահել համաձայնեցված։
Ում համար է
Աուդիտը օգտակար է, եթե դուք պատասխանատու եք գործընթացի համար և կարող եք նկարագրել, թե ինչպես է այն իրականում արվում։
Սեփականատերեր և ղեկավարներ
Տեսնել, թե որտեղ է ընկերությունը վճարում կրկնվող ձեռքի աշխատանքի համար։
COO և օպերացիաներ
Քարտեզագրել փոխանցումները, որոնք դանդաղեցնում են աշխատանքը։
Վաճառքի ղեկավարներ
Նվազեցնել ձեռքով որակավորումը և առաջարկների պատրաստումը։
Ֆինանսներ և հաշվապահություն
Կրճատել փաստաթղթերի համադրումն ու կրկնվող փակման աշխատանքը։
Մեծածախ առևտուր
Կայունացնել պատվերների ընդունումն ու մնացորդների ստուգումը։
Գործակալություններ և սերվիսային ընկերություններ
Ստանդարտացնել մուտքը, բրիֆներն ու կարգավիճակները։
Օրինակ սցենար — ոչ հաճախորդի քեյս
Շաբաթական հաշվետվություն Google Sheets-ից և Excel-ից
Աշխատակիցը թվեր է պատճենում մի քանի ֆայլից, աչքով ստուգում գումարները և փաթեթն ուղարկում նամակով։ Ավտոմատացումը կարող է հավաքել աղբյուրները, նշել անհամապատասխանությունները և պատրաստել նախագիծ՝ մարդու հաստատման համար։
Կարդալ ամբողջ օրինակըԻնչու AI հարցազրույց
Կարող եք պատասխանել ձեր բառերով
Նախապես պատրաստ տեխնիկական առաջադրանք պետք չէ։
Հարցերը հետևում են գործընթացին
Հարցազրույցը հարմարվում է համակարգերին, ծավալին և բացառություններին։
Աշխատանքը դառնում է կառուցվածքային
Ցրված օպերացիոն գիտելիքը հավաքվում է օգտագործելի քարտեզի մեջ։
Սա ախտորոշում է
Աուդիտը մեկնարկային կետ է, ոչ թե ավտոմատ որոշում՝ անմիջապես համակարգ գրելու։
Հարցեր
Ինչպիսի գործընթացներ կարելի է ավտոմատացնել։
Այն աշխատանքը, որը կրկնվում է, ունի հասկանալի կանոններ և տեղափոխում է տվյալներ կամ փաստաթղթեր համակարգերի միջև։ Տիպիկ օրինակներ՝ հաշվետվություններ, հաշիվների մշակում, պատվերների ընդունում, լիդերի որակավորում, ֆայլերի ուղղորդում։ Մեկանգամյա փորձագիտական որոշումները սովորաբար մնում են մարդկանց մոտ։
Պե՞տք է փոխել գործող ծրագրերը։
Ոչ։ Նախընտրելի մոտեցումն է կապել արդեն օգտագործվող համակարգերը՝ ERP, նամակ, աղյուսակներ, CRM և ներքին գործիքներ, եթե դա տեխնիկապես հնարավոր է։
Ամեն ինչ արվո՞ւմ է AI-ով։
Ոչ։ AI-ն օգնում է այնտեղ, որտեղ պետք է հասկանալ չկառուցված տեքստ կամ փաստաթուղթ։ Կանխատեսելի ստուգումները, ուղիները և համակարգերի թարմացումները արվում են սովորական ավտոմատացմամբ։ Կարևոր որոշումները կարող է հաստատել մարդը։
Ինչ ենք ստանում աուդիտից հետո։
Նկարագրված գործընթացի կառուցվածքային պատկեր և ավտոմատացման տարբերակների նախնական գնահատում։ Դա պատրաստ ներդրման պլան չէ։ Եթե դեպքը ուժեղ է, կարելի է քննարկել ցուցադրություն կամ առաջարկ։
Ով պետք է անցնի հարցազրույցը։
Նա, ով գիտի, թե ինչպես է աշխատանքն արվում ամեն օր՝ օպերացիոն ղեկավար, բաժնի ղեկավար կամ սեփականատեր։ Ավելի լավ է չհայտնել առևտրային գաղտնիք և երրորդ անձանց անձնական տվյալներ։
Աշխատում եք Հայաստանի ընկերությունների հետ։
Այո։ Առաջին շուկան Հայաստանն է, ներառյալ Երևանի և այլ քաղաքների ընկերությունները։ Հարցազրույցը կարելի է անցկացնել հայերեն, ռուսերեն կամ անգլերեն։
Հաջորդ քայլ
Տեսեք, թե որ գործընթացներն է արժե ավտոմատացնել։
Անցեք AI աուդիտ, եթե կարող եք նկարագրել կրկնվող աշխատանք։ Եթե ինտեգրումն արդեն պետք է, գրեք մեզ՝ կքննարկենք խնդիրը։